# Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/formations/bts-assistant-de-gestion-pme-pmi-ag-angers)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Angers](/ecole-commerce-angers)

 

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=1474) 

 



  **L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5** et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.  
En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer  
des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes,  
sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

##   
La Formation : BTS Gestion de la PME

  
Ce BTS est tourné vers la[ gestion des PME](/formations/bts-assistant-de-gestion-pme-pmi-ag-angers). Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la  
relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines,  
organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de  
l'entreprise.

  
Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

## Les missions

  
**Secrétariat**

- Réception téléphonique
- Accueil des clients et Fournisseurs et livreurs
- Gestion des e-mails
- Ouverture du courrier et traitement
- Repondre aux candidatures
- Archivage des dossiers
- Lire les informations qui pourraient être intéressantes

  
**GESTION /Clients**

- Faire fiche Prospects
- Traiter les mails, les copier dans fiche client dans Dreamflore
- Encaisser les chèques client sur Dreamflore

**GESTION /fournisseurs**

- Récupérer les BL des fournisseurs faire demande auprès du fournisseur ou des salariés
- Rapprocher les BL des commandes fournisseurs
- Faire le tri dans les bons de livraison
- Vérifier si il y a du retard dans les commandes
- Contrôler les accusés de réception de commande avec les commandes délais et articles
- Rapprocher les BL des factures
- Vérifier les factures avec la base de données de Dreamflore
- Envoyer les retours de marchandises
- Passer les commandes auprès des fournisseurs alter buro granulats gas oil
- EPI etc
- Demande et suivi des avoirs

**Social**

- Gestion des heures des salariés
- Envoi des fiches d'heures
- Gestion des MG
- Gestion de l'intérim
- Gestion des stagiaires et apprentis suivis
- Contrôle des cotisations MSA
- Vérification des bulletins de salaire
- Gestion de l'annualisation
- Gestion des congés payés
- S'occuper des aides pour les salariés
- Virement acompte salaire
- Traiter les frais des gérants
- Préparation des fiches salariés en début d'année
- Gestion des dossiers formation

## Profil recherché

- A l’aise avec l’outil informatique
- Facilités relationnelles
- Curiosité
- Motivation, dynamisme



 

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