Assistant de Gestion (H/F) en contrat de professionnalisation

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et compte plus de 1000 étudiants, en initial ou en alternance. L’ESPL recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d’un contrat de professionnalisation pour réaliser un BTS GESTION DE LA PME. Ce partenaire est spécialisé dans la construction de poids lourds.

Type de contrat : Contrat de professionnalisation

Début du contrat : Septembre 2018

Le poste : Assistant de gestion (H/F)

Les missions :

• Support administratif
  • Archivage électronique des contrats
  • Mise à jour segmentation achat
  • Mise à jour liste des fournisseurs référencés
  • Publication des contrats sous notre intranet
  • Renseignement des fiches de demandes d’ouvertures de comptes fournisseurs
  • Communication aux fournisseurs les standards achats Scania

• Support commercial :
  • Comparatifs d’offres commerciales simples
  • Mailing aux fournisseurs
  • Sourcing fournisseurs

• Support sur l’outil de gestion des commandes
  • Support auprès des utilisateurs à la passation des commandes
  • Chargement de références produits dans notre outil
  • Suivi et pilotage du nombre de commandes

Vous participerez également au quotidien du service et pourrez être amené(e) à prendre en charge d’autres activités qui seront définies au fur et à mesure de l’avancée de la mission.

Profil recherché :

Votre esprit d’équipe, votre sens du service et votre rigueur sont autant d’atouts pour ce poste. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre aisance dans les échanges, vous avez à cœur d’enrichir nos pratiques en nous faisant partager les apports théoriques de votre formation. Vous savez être force de proposition, organisé(e) et autonome.

Vous êtes à l’aise sur les systèmes d’informations, les outils bureautiques ainsi qu’en anglais (souhaitable).

Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée prochaine.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.