Assistant de Gestion (H/F) en contrat de professionnalisation

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et compte plus de 1000 étudiants, en initial ou en alternance. L’ESPL recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d’un contrat de professionnalisation pour réaliser un BTS GESTION DE LA PME.

Ce partenaire est spécialisé en organisation et système d'information

Type de contrat : Contrat de professionnalisation

Début du contrat : Septembre 2018

Le poste : Assistant de gestion (H/F)

Les missions :

En collaboration avec la directrice administrative et financière, vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et RH :

Gestion des documents, archivage : enregistrement, rapprochements bancaires.
Traitement des notes de frais des salariés et CB pro
Saisie et règlements des achats
Relance règlements clients (en retard) par tel

Gestion des devis et commandes clients, sous-traitants
Gestion des contrats clients EKIALIS
Gestion des contrats et de la relation Fournisseurs
Organisation des déplacements de la direction
Participation à l'organisation de séminaires, évènements clients
Mise à jour du CRM

Prise de RDV avec les candidats, suivi des candidatures
Suivi administratif à l'arrivée des nouveaux salariés (livret accueil, doc à fournir..)

Profil recherché :

Vous êtes dynamique, rigoureux et faites preuve d'initiatives et d'aisance relationnelle (contact tel, relations avec les collaborateurs.) ; qualités que vous souhaitez mettre à profit dans notre entreprise.

Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée prochaine.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.