Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Alternance

L’École Supérieure des Pays de Loire, située à Angers, compte plus de 3200 étudiants dans le domaine tertiaire, de BTS à Bac+5 en formation initiale et alternance.

Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?

Dans le cadre d’un BTS SP3S le poste proposé consiste à permettre à un jeune de s’intégrer dans une structure de travail, dans une équipe dynamique, apprendre à travailler ensemble, à communiquer, à devenir autonome et à s’adapter aux évolutions de l’organisation et de la collectivité.

LES MISSIONS :

Mission Accueil :

• Accueil généraliste de la MDS, en physique et au téléphone et accueil dans le cadre de l’AIO sur des permanences (évaluation de la demande, création d’un dossier ou mise à jour, programmation de RV, réorientation…)
• Gestion du secrétariat des assistantes sociales ASG : traitement et envoi des aides financières, courriers, rapports divers…, gestion des bénéficiaires du RSA (pose de rendez-vous, envoi des convocations, gestion des contrats d’insertion…)
• Gestion de certaines missions spécifiques au poste : traitement de toute la mission DSF (Expulsions, impayés de loyers, CCAPEX…), gestion des fournitures et imprimés de la MDS

Participation à différentes réunions :

• Réunion de régulations les jeudis matin (par roulement sur l’équipe AA AIO/ASG), réalisation de l’ordre du jour et envoi, puis rédaction et envoi du compte rendu
• Réunion de MDS (1 fois par mois) réunion du Pôle Administratif (2 fois/mois).
• Gestion de la boite mail AIO.

Pour la partie RAA :

• Assister le Responsable Adjoint Administratif dans la gestion des locaux, du matériel, des interventions d’entreprises
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et faire les visites sécurité
• Mettre à jour des documents de travail et en créer de nouveaux si nécessaire
• Réaliser un ordre du jour, un compte-rendu, faire des statistiques
• L’accompagner également dans la réalisation de son projet de fin d’étude et du dossier qui sera présenté à l’examen final.

Profil :

• Vous êtes intéressé(e) par le monde du social.
• Vous avez décidé de poursuivre vos études en alternance pour la richesse de l’enseignement et considérez cet apprentissage comme une réelle opportunité.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes prêt à vous investir, vous êtes rigoureux(se)

Si tu te reconnais dans cette description, ce CONTRAT EN ALTERNANCE EST FAIT POUR TOI !!!

Vous alternez 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise

Personne à contacter :

Mme Sabrina Mouchel
Tel : 06.17.68.91.36
Mail : sabrina.mouchel@espl.fr