Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Alternance

Référence :
Etablissement : Angers
Domaine : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Sanitaire et social
Localisation : Angers Est 49100
2023-05-03
ESPL https://www.espl.fr https://www.espl.fr/sites/default/files/2023-09/ESPL-logo-2020.png

L’École Supérieure des Pays de Loire, située à Angers, compte plus de 3200 étudiants dans le domaine tertiaire, de BTS à Bac+5 en formation initiale et alternance.

Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?

Dans le cadre d’un BTS SP3S le poste proposé consiste à permettre à un jeune de s’intégrer dans une structure de travail, dans une équipe dynamique, apprendre à travailler ensemble, à communiquer, à devenir autonome et à s’adapter aux évolutions de l’organisation et de la collectivité.

 

LES MISSIONS :


Mission Accueil :

  • Accueil généraliste de la MDS, en physique et au téléphone et accueil dans le cadre de l’AIO sur des permanences (évaluation de la demande, création d’un dossier ou mise à jour, programmation de RV, réorientation…)
  • Gestion du secrétariat des assistantes sociales ASG : traitement et envoi des aides financières, courriers, rapports divers…, gestion des bénéficiaires du RSA (pose de rendez-vous, envoi des convocations, gestion des contrats d’insertion…)
  • Gestion de certaines missions spécifiques au poste : traitement de toute la mission DSF (Expulsions, impayés de loyers, CCAPEX…), gestion des fournitures et imprimés de la MDS


Participation à différentes réunions :

 

  • Réunion de régulations les jeudis matin (par roulement sur l’équipe AA AIO/ASG), réalisation de l’ordre du jour et envoi, puis rédaction et envoi du compte rendu
  • Réunion de MDS (1 fois par mois) réunion du Pôle Administratif (2 fois/mois).
  • Gestion de la boite mail AIO.

 

Pour la partie RAA :

 

  • Assister le Responsable Adjoint Administratif dans la gestion des locaux, du matériel, des interventions d’entreprises
  • Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et faire les visites sécurité
  • Mettre à jour des documents de travail et en créer de nouveaux si nécessaire
  • Réaliser un ordre du jour, un compte-rendu, faire des statistiques
  • L’accompagner également dans la réalisation de son projet de fin d’étude et du dossier qui sera présenté à l’examen final.

 

Profil :

 

  • Vous êtes intéressé(e) par le monde du social.
  • Vous avez décidé de poursuivre vos études en alternance pour la richesse de l’enseignement et considérez cet apprentissage comme une réelle opportunité.
  • Vous appréciez le travail en équipe.
  • Vous êtes prêt à vous investir, vous êtes rigoureux(se)

 

Si tu te reconnais dans cette description, ce CONTRAT EN ALTERNANCE EST FAIT POUR TOI !!!

Vous alternez 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise

Personne à contacter :


Mme Sabrina Mouchel
Tel : 06.17.68.91.36
Mail : sabrina.mouchel@espl.fr