Assistant de direction en alternance (H/F) en alternance

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 2600 étudiants vers l’emploi.
En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

L’entreprise

Cette entreprise est composée d’un regroupement d'experts dont l’objet social est l’analyse des politiques sportives et l’étude de l’impact sociétal du sport.
Les missions
Il/elle assure l’assistanat de l’association. Il/elle réalise les activités d’accueil et de logistique en lien avec l’équipe.
Il/elle seconde l’équipe dans les missions liées à l’organisation et à la coordination de l’activité. Il/elle travaille sous l'autorité du directeur.

Assistanat

• Filtre les appels téléphoniques.
• Traite le courrier.
• Organise l’agenda et le classement.
• Organise les rendez-vous, déplacements.

Interface entre l’association et les différents interlocuteurs

• Accueille les visiteurs.
• Est en contact avec les clients et les fournisseurs.

Gestion administrative

• Rédige les comptes rendus.
• Prépare et rédige les courriers.
• Met en page des présentations.
• Centralise les notes de frais.

Gestion du recrutement

• Élabore et diffuse les offres d’emploi. Réceptionne les candidatures.
• Prépare et envoie les convocations aux entretiens.
• Organise les canaux de recrutement.

Gestion des réunions

• Rédige et diffuse l’ordre du jour. Diffuse l’ordre du jour et la convocation.
• Prépare les dossiers et supports de communication.
• Rédige et diffuse le compte-rendu.

Gestion du fond documentaire

• Trie et archive les documents.
• Met en place un archivage dans le respect du RGPD (délais, numérisation…).

Gestion de la communication

• Gère la communication avec l’équipe.
• Diffuse les informations relatives à la vie associative.

Profil recherché

• Avoir les sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle.
• Sens de l’écoute.
• Capacité d’adaptation.
• Maîtrise des logiciels.
• Avoir le sens des priorités.
• Faire preuve de réactivité.
• Discrétion.
• Avoir l’esprit d’initiative.
• Capacité d’adaptation.
• Etre méthodique et organisé.e.
• Maîtrise des supports de communication.
• Maîtrise de l’anglais idéalement
• Très bonne expression orale et écrite.
• Bonne présentation.
• Sens de la diplomatie.