Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance

Référence :
Etablissement : Angers
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Angers (49)
2021-06-17

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.
En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer
des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes,
sur des secteurs à forte valeur ajoutée.


La Formation : BTS Gestion de la PME


Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la
relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines,
organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de
l'entreprise.


Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

 

Les missions


Secrétariat

  • Réception téléphonique
  • Accueil des clients et Fournisseurs et livreurs
  • Gestion des e-mails
  • Ouverture du courrier et traitement
  • Repondre aux candidatures
  • Archivage des dossiers
  • Lire les informations qui pourraient être intéressantes


GESTION /Clients

  • Faire fiche Prospects
  • Traiter les mails, les copier dans fiche client dans Dreamflore
  • Encaisser les chèques client sur Dreamflore

 

GESTION /fournisseurs

  • Récupérer les BL des fournisseurs faire demande auprès du fournisseur ou des salariés
  • Rapprocher les BL des commandes fournisseurs
  • Faire le tri dans les bons de livraison
  • Vérifier si il y a du retard dans les commandes
  • Contrôler les accusés de réception de commande avec les commandes délais et articles
  • Rapprocher les BL des factures
  • Vérifier les factures avec la base de données de Dreamflore
  • Envoyer les retours de marchandises
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs alter buro granulats gas oil
  • EPI etc
  • Demande et suivi des avoirs

 

Social

  • Gestion des heures des salariés
  • Envoi des fiches d'heures
  • Gestion des MG
  • Gestion de l'intérim
  • Gestion des stagiaires et apprentis suivis
  • Contrôle des cotisations MSA
  • Vérification des bulletins de salaire
  • Gestion de l'annualisation
  • Gestion des congés payés
  • S'occuper des aides pour les salariés
  • Virement acompte salaire
  • Traiter les frais des gérants
  • Préparation des fiches salariés en début d'année
  • Gestion des dossiers formation

 

Profil recherché

 

  • A l’aise avec l’outil informatique
  • Facilités relationnelles
  • Curiosité
  • Motivation, dynamisme