Coordinateur administratif et financier en alternance (H/F)

Introduction

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.
En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations
au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur
ajoutée.

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle,
de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités,
gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.
Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Cette entreprise est un centre médico-social, Associations culturelles, de loisirs.

Les missions

Suivi financier et administratif
⇒ Effectue le suivi administratif avec les organismes sociaux et financiers
⇒ Organise le suivi de la trésorerie en lien avec le Bureau
⇒ Effectue le suivi des commandes et a délégation de paiement des factures
⇒ Est en charge des commandes de papeterie et fournitures administratives
⇒ Assure un point régulier sur les contrats administratifs en cours (Électricité, Gaz, Téléphonie, Internet, Assurances...)
⇒ Effectue l’accueil, répond aux demandes de renseignements et enregistre les dossiers de pré-inscription
● Construction des budgets
En lien avec le CA et la directrice
⇒ Etablit les budgets en lien avec le partenaire comptable
⇒ Assure la saisie, le suivi comptable et l’analyse des budgets
⇒ Réalise les dossiers de subventions nécessaires au fonctionnement
● Administration du personnel
La coordinatrice a un lien fonctionnel avec l’ensemble des salariés
En lien avec la directrice
⇒ Etablit les contrats de travail et veille à l’application de la législation du travail et de la convention collective
⇒ Assure le suivi des déclarations auprès des organismes sociaux
⇒ Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (visites médicales, arrêts de travail, suivi des congés...)
⇒ Communique au partenaire comptable les éléments de salaires pour l’établissement des paies
⇒ Effectue le virement des salaires
⇒ Effectue le suivi administratif des demandes de formation et à leur financement en lien avec la directrice
⇒ Assure le suivi de la proposition de la mutuelle d’entreprise
● Organisation de la vie institutionnelle
⇒ Veille à la préparation et l’organisation des réunions du Conseil d’Administration, en lien avec les co-présidentes
⇒ Participe à la préparation de l’Assemblée Générale
⇒ Réserve les salles
⇒ Veille à la conformité et aux déclarations nécessaires liées à la vie de l’Association

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement associatif et des établissements d’accueil pour les jeunes enfants
▪ Connaissance des règles budgétaires et comptables / ▪ Maîtrise de différentes techniques de communication
▪ Rigueur / organisation / Anticipation / Dynamisme / Discrétion / Respect des valeurs portées par l’association
▪ Sens du contact, de l’écoute / Sens des responsabilités / Grande disponibilité et patience / Aptitude à la polyvalence
▪ Avoir un esprit positif

information supplémentaire :
Offre d'emploi en alternance, aucun frais pour le candidat